Tietosuojakäytäntö
Tämä tietosuojakäytäntö koskee sivustoa osoitteessa reiluntaiteenmanifesti.fi ja on laadittu 2.10.2020.
Taiteen edistämiskeskus vastaa tästä sivustosta ja pyrkii takaamaan rekisteröityjen oikeudet kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietosuojakäytäntö liittyy Tietosuojalakiin ja EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Tietosuojakäytännön laatimisessa on pyritty noudattamaan Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeita, Tietosuojavaltuutun toimiston julkaisemaa taulukkoa informointivelvoitteen edellyttämistä tiedoista sekä Tietosuojatyöryhmä WP 29:n ohjeistusta.
Henkilötietojen kerääminen
Kävijäseuranta
Käyttäjä voi ensimmäistä kertaa sivustolle saapuessaan valita salliiko kävijäseurannan. Mikäli käyttäjä ei salli kävijäseurantaa, Google Analytics jätetään pois käytöstä. Kävijäseurannan voi kieltää myös yleisesti. Se tapahtuu yleensä mobiililaitteilla selaimen asetuksista ja tietokoneella joko selaimen asetuksista tai ilmaisen selaimen lisäosan avulla. Aiemmin asetetut evästeet voi myös poistaa, mikä tapahtuu yleensä selaimen yksityisyysasetusten kautta.
Kerättävät henkilötiedot ovat:
Sivustolla on käytössä Google Analytics -kävijäseurantapalvelu, joka tallentaa anonymisoituja tietoja sivuston vierailijoista ja heidän toimistaan sivustolla Googlen palvelimelle. Teknisesti kävijäseuranta toimii selaimessa suoritettavan ohjelmakoodin, IP-osoitteiden ja selaimeen asennattavien kolmannen osapuolen evästeiden avulla, jotka yksilöivät tietyn käyttäjän suorittamat sivunlataukset ja muut toimet sivustolla.
Tietoa Google Analyticsin asettamista evästeistä
Lue lisää Google Analyticsin tietosuojasta ja turvallisuudesta
Verkkolomakkeet
Verkkolomakkeiden käyttäminen on vapaaehtoista. Yhteydenottolomakkeen voi myös lähettää ilman henkilötietoja, jolloin emme voi vastata yhteydenottajalle.
Kerättävät henkilötiedot ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt yhteydenotot välitetään sähköpostiimme ja niitä käsitellään samoin kuin muitakin organisaatiomme vastaanottamia sähköposteja.
Käsittelyn tarkoitus
Kävijäseuranta
Kävijäseurantapalvelun avulla näemme esimerkiksi paljonko sivustolla käy vierailijoita, mistä lähteistä sivuston kävijäliikenne tulee sekä paljon muita hyödyllisiä tietoja sivuston käytöstä. Käytämme tietoja viestintämme ja palveluidemme kehittämiseen.
Verkkolomakkeet
Käytämme yhteydenottolomakkeella lähetettyjä tietoja muun muassa palveluidemme kehittämiseen ja yhteydenottajien auttamiseen, yhteydenoton sisällöstä riippuen.
Käsittelyn oikeusperuste
Kävijäseuranta
Kävijäseurannan henkilötietojen käsittelyperusteet:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1a)
Verkkolomakkeet
Verkkolomakkeiden henkilötietojen käsittelyperusteet:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1a)
Henkilötietojen säilytysaika
Kävijäseuranta
Anonymisoidut vierailija- ja tapahtumakohtaiset tiedot säilyvät kävijäseurantapalvelussa oletuksen mukaisesti 26 kk viimeisimmästä vierailusta eteenpäin. Evästeiden voimassaoloaika on pisimmillään 2 vuotta.
Verkkolomakkeet
Verkkolomakkeiden lähetyksiä ei tallenneta pysyvästi verkkosivuston palvelimelle. Sähköpostiimme välitettyjä yhteydenottoja säilytetään kuten muitakin organisaatiomme sähköposteja.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman erityistä laillista perustetta.
Henkilötietoja käsittelevät sivustosta ja IT-asioista vastaavat Taiteen edistämiskeskuksen työntekijät sekä järjestelmätoimittajat ja palveluntarjoajat, joiden palveluita Taiteen edistämiskeskus käyttää omien palveluidensa tuottamiseksi, ja joiden kanssa on tehty henkilötietojen käsittelysopimukset.
Henkilötiedot saattavat siirtyä kolmanteen maahan osana automatisoitua tietojenkäsittelyä, jolloin henkilötiedot pyritään suojaamaan asianmukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon. Emme käytä henkilötietojasi profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
- oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi
- oikeus saada tietää automaattisen päätöksenteon olemassaolosta, logiikasta ja seurauksista
- oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
- oikeus oikaista tai poistattaaa henkilötietojasi
- oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
- oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- oikeus siirtää henkilötietosi järjestelmästä toiseen
- oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, otathan ensisijaisesti yhteyttä sivuston tietosuojavastaavaan.
Jyrki Tuohela
Sähköposti: tietosuoja@oph.fi
Puhelin: 029 533 1000 (vaihde)
Valvontaviranomainen
Jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassolevaa lainsäädäntöä, sinulla on myös oikeus valittaa asiasta valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700 (vaihde)